為什么大部分領(lǐng)導(dǎo)都開不好一個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)議

開會(huì)是任何一家公司及職場(chǎng)人不可回避的問題，高效的會(huì)議能做到：確定目標(biāo)，凝聚共識(shí)，解決工作中的問題、指導(dǎo)下一步工作；但現(xiàn)實(shí)中，很多會(huì)議都是無(wú)效的：拖沓冗長(zhǎng)、議而不決、無(wú)聊沉悶。

作為一個(gè)管理者，你需要知道如何開好一個(gè)會(huì)議，作為會(huì)議參與者，要敢于對(duì)無(wú)效會(huì)議說(shuō)NO!

 高效會(huì)議的八個(gè)核心要點(diǎn)  

1、目標(biāo)清晰，并分解目標(biāo)；

任何會(huì)議必須有目標(biāo)。年度經(jīng)營(yíng)會(huì)有公司年度目標(biāo)，季度有季度目標(biāo)，月度有月度，周工作會(huì)議有壹周工作目標(biāo)。然后才是目標(biāo)的分解，分解到具體的工作事項(xiàng)以及人身上。

2、檢查工作完成情況；

聽取管理層進(jìn)行工作匯報(bào)，聽取的同時(shí)本質(zhì)上就是檢查工作完成情況，同時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)展。以結(jié)果為導(dǎo)向，緊盯工作進(jìn)度，這樣才能保證各項(xiàng)工作的按時(shí)按質(zhì)完成。

3、聽取意見、調(diào)配資源

在聽取匯報(bào)工作過(guò)程中，認(rèn)真聽取負(fù)責(zé)人在執(zhí)行中遇到的問題與難點(diǎn)，針對(duì)因資源不足而導(dǎo)致的工作問題，能解決的必須在會(huì)上立馬解決。

4、給方法、給指導(dǎo)

因?yàn)楣ぷ鞣椒ê退悸穼?dǎo)致的工作問題與難點(diǎn)，作為領(lǐng)導(dǎo)必須要給方法、給指導(dǎo)，告訴管理員這件事的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)，以及具體該如何處理這些點(diǎn)。對(duì)于沒有思路或思路不對(duì)的，要及時(shí)糾正。

5、會(huì)議中充分討論，在討論中學(xué)習(xí)、傳遞思想

會(huì)議就是最好的學(xué)習(xí)方式，是領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)最佳傳達(dá)的場(chǎng)所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點(diǎn)、想法以及最近的所思所學(xué)，在討論中傳遞思想，在討論中一起學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng)。

領(lǐng)導(dǎo)與管理層的思想越接近，組織文化及思想就越高度統(tǒng)一，管理層在具體工作的執(zhí)行中就越能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事，最終達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，完成組織目標(biāo)。

管理層會(huì)議就是打造學(xué)習(xí)型組織最有效的載體。

6、安排下一步的工作

接下來(lái)的目標(biāo)，以及針對(duì)目標(biāo)的工作事項(xiàng)分解。把這些事一一列出來(lái)，對(duì)應(yīng)責(zé)任人與時(shí)間。

7、最后一點(diǎn)：事先做好會(huì)議議程

會(huì)議要高效，前提就是事先讓大家都知道今天的會(huì)議議程。

8、在會(huì)議中一定要避免的三件事

第一，不要讓會(huì)議成為批評(píng)會(huì)；

第二，不要讓會(huì)議成為領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)角戲；

第三，會(huì)議一定要避免議而不決。是會(huì)議就一定要有決議，所有的決議都要落到實(shí)處，誰(shuí)做什么事，什么時(shí)候完成，達(dá)成什么樣的效果。