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    行業(yè)新聞

    2021年,怎樣管理好一個工地?

    2021-03-12 點擊數(shù):472

    一個項目管理的好壞,很大程度就體現(xiàn)在團隊的建設(shè)和管理上。


    舉個簡單的例子:如果有一車沙從大廈頂上倒下來,對地面的沖擊是不太大的,如果把一整車已凝固成整塊的混凝土從大廈上倒下來,其結(jié)果就大不一樣。團隊管理就是把一車散沙變成已凝固成整塊的混凝土,將一個個獨立團隊成員變成一個堅強有力的團體,從而能夠順利完成項目的既定目標(biāo)。

    沙土需要搭配石頭、鋼筋和水泥等才能形成混凝土,在團隊建設(shè)中同樣如此。每個成員的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗和年齡性別按比例的配置,達到合理的互補,決定了這個團隊的基本要素。

    有了沙土等基本要素,是否就一定是混凝土呢?沒有水,沒有攪拌,就還不行。混凝土中的水就是一種良好的團隊氛圍,團結(jié)信任積極向上的工作氣氛。具備了這種氣氛,意味著項目成功了一半。

    項目主管在團隊管理中相當(dāng)于攪拌機的作用,組織會議、討論、學(xué)習(xí)、攻關(guān)和休閑等活動,與成員之間形成良好的溝通,最終能形成明智的決策。

    一、工程未動,制度先行

    沒有規(guī)矩不能成方圓,這是最淺顯的道理,一個合格的項目經(jīng)理必須通過立規(guī)矩、建標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)制度管人。好的規(guī)章制度體現(xiàn)在執(zhí)行者能感覺到規(guī)章制度的存在,但并不覺得規(guī)章制度會是一種約束。

    執(zhí)行規(guī)章制度還有一些考究,記得網(wǎng)上流行一個破窗理論:如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人造成一種無序的感覺。

    這個理論說明,對于違背規(guī)章制度的行為,應(yīng)該及時制止,否則長期下來,在這種公眾麻木不仁的氛圍中,一些不良風(fēng)氣、違規(guī)行為就會滋生、蔓延且繁榮。

    項目經(jīng)理雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果項目經(jīng)理自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?

    二、團隊管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的

    項目經(jīng)理代表公司承擔(dān)項目開發(fā)經(jīng)營的全部責(zé)任,要保質(zhì)保量地按時完成項目目標(biāo)。項目成員可能是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,加班要給獎金,當(dāng)然干項目能學(xué)到新知識新技能就更好。

    團隊中不同角色由于地位和看問題的角度不同,對項目的目標(biāo)和期望值,會有很大的區(qū)別,這是一點也不奇怪的事情。好的項目主管善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團隊的努力形成合力。

    三、項目組中犯錯誤不知悔改的人,應(yīng)該盡早清理出去

    對于公司而言,也許歷史尚短,還沒有形成成熟的企業(yè)文化和企業(yè)精神,從而造成大環(huán)境的不良風(fēng)氣,但是在項目組內(nèi)部,通過大家的一致努力,完全可能營造出一個積極進取團結(jié)向上的工作氛圍。

    由于每個人的知識結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對于同一問題的認識很出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。這時候就要建立有效的溝通方式。比如一些“生活”上的溝通,可以幫助大家建立信任和友情,在工作中能起促進作用??梢圆捎玫姆椒ò刻炫c不同的人吃工作午餐;還可以在周末組織大家一起吃晚餐,逐步建立開誠布公的良好文化氛圍。還比如把項目團隊集中在同一地點辦公、討論,以提高其團隊運作能力。

    由于溝通在項目中的作用非常大,如果團隊成員不在相同的地點辦公,勢必會影響溝通的有效進展,影響團隊目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,集中安排被廣泛用于項目管理中。有時集中安排可能無法實現(xiàn),這時可以采用安排頻繁的面對面的會議形式作為替代,以鼓勵相互之間的交流。

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    四、工地?zé)o非兩件事:管人和管事

    ① 管人,這點很重要。

    一個工地有很多人,管理人員、現(xiàn)場施工技術(shù)人員、民工等,如何管理這些人,是一個工地成敗的關(guān)鍵!學(xué)會用人,首先要求這個人要有責(zé)任心,他(她)不一定要有很好的技術(shù),但必須對所從事的工作盡心盡職。根據(jù)這點,你可以選出你認為他可以勝任的工作崗位,再根據(jù)崗位及工作業(yè)績實施獎懲。

    ② 管事,一個工地事情很多很多,每個人各有職責(zé),各管其事。

    看你所處的位置而定,但有一點十分重要,管事時,強調(diào)一個團隊協(xié)作精神!如何才能發(fā)揮團隊力量,你必須具備相當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)能力,既要考慮全局,又要顧及個體利益。

    管理中要充分利用好身邊的一切可利用資源,比如,在他們中安排小工頭(帶班組長),每天按工程整個工期所定的每天工期進度的考核,和獎罰掛上鉤(進度、質(zhì)量、安全),完成優(yōu)良率是很重要的指標(biāo)。你不抓小工頭,盲目地亂抓還不亂套啊,誰會聽你的啊,當(dāng)著你面做點樣子你看看,可一轉(zhuǎn)頭……

    你懂得算大帳和算小帳里面是怎么回事,那你做起事來就很容易了。做工程,大帳你要著眼于簽單這一塊,那基本上是純利。

    五、前輩總結(jié)的管理經(jīng)驗

    做為項目管理人員,在管理工地的時候都遇到過工地的工人不好管理的經(jīng)歷。如果你按照下面的幾個方法進行運做一定會處理好這樣的事情。

    ① 和老板(總經(jīng)理)要溝通好。

    你要讓老板知道項目經(jīng)理在工程中的作用和重要性,財務(wù)權(quán)利要讓你全面控制。如果不能做到這點??梢园凑眨寒?dāng)要給工頭給付工資的時候,必須先經(jīng)過項目經(jīng)理簽字。如果沒有你的簽字,即使老板簽字也是無效的這條原則進行。這條很重要。因為。現(xiàn)在的管理是要用錢來管理的,特別是農(nóng)民工,同時,還要注意。要給老板說。??顚S?。沒有錢什么事情都不好辦的。

    ② 不要和工頭說太多的話。

    在工地上不要和他們說太多的話。特別是無關(guān)緊要的話。更不能開玩笑。要讓他們感覺你很神秘。

    ③ 在開工前一定要技術(shù)交底。

    開工前召開會議進行技術(shù)交底。在技術(shù)交底單上讓所有的施工工人簽字(這是進行整改處罰的有力證據(jù))。但必須你對交底的內(nèi)容熟悉。工人會對你才能會敬佩的。也是你展現(xiàn)你才華的最好時機。管理起來的時候會很輕松。

    ④ 不要對他們有感情。

    要說施工班組好都好。壞都壞。只是你管理不要有偏向的色彩。你千萬要注意不要貪圖小便宜。不要受賄。否則。你的小辮會被他們抓住的,到時候可能會到雞飛蛋打的尷尬境地。

    ⑤ 經(jīng)常開會。

    這樣的話他們會認為這個工地管理是很科學(xué)的。是有程序的。自然他們會嚴格要求自己的。

    ⑥ 整改和處罰最好以書面的形式告之。

    使用這個權(quán)利的時候必須要注意:開工前要給他們交代清楚你在管理這個工地時有這樣的程序,不要等到在施工中才告訴他們有這樣的程序。(因為人是有逆反心理的)最好要在開工前給他們交代《現(xiàn)場施工管理制度》和《獎罰辦法》。既然處罰和整改單開出了,就一定要實行。在他們下次領(lǐng)取工資的時候就要從中扣除。不能等到最后,否則他們沒有警覺感。

    ⑦ 最后告訴你一個最管用的方法。

    當(dāng)工頭對你說不太重要的事情的時候。你保持沉默不要理會他們,故意和別人說話或做其他事情。他們會很害怕你的。


    一個好工地必有的16條鐵規(guī)定:

    第1條鐵規(guī):工地利益高于一切


    工地是全體工友的生存平臺,個人利益不能亦不得與之發(fā)生沖突。一旦禍起蕭墻,輕則申斥處罰,重則革職走人。砸了老板或大伙兒的飯碗,誰也別想有好日子過。

    第2條鐵規(guī):團隊至高無上


    團隊是各部門的生命線,在團隊力量支撐產(chǎn)業(yè)實體的市場經(jīng)濟時代,除非你是來自異域的月球空心人。

    第3條鐵規(guī):用老板的標(biāo)準(zhǔn)要求自己


    個人薪水、抽成、獎金的分配雖然與工作業(yè)績相關(guān),但它們最終是在老板所獲取的工地利益的源頭基礎(chǔ)上實現(xiàn)。所以為謀求自身利益的兌現(xiàn)和擴大,就有必要以老板的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。在工地上,你的領(lǐng)導(dǎo)、你的客戶,都是你的老板,你的工作態(tài)度必須要超越他們,否則你將永遠是他們的指責(zé)對象。

    第4條鐵規(guī):把事情做在前面


    什么算是敬業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)?只有一個標(biāo)準(zhǔn),這就是你所做的事情是在別人之前,還是之后。

    如果是老板想到的事情,讓你去做的,你做完了,但這算不上是在前面,前面還有老板。如果老板還沒想到的事情,你做完了,很棒!

    同樣地,比較對象還有領(lǐng)導(dǎo)、工友,看看自己的努力是在前面還是后面。面對一大攤子管理及后勤機關(guān)人員,讓人挑刺是很委屈很難受的,但要知道,做在前面就可以去挑別人的刺,如果你想改變局面的話。

    第5條鐵規(guī):響應(yīng)是個人價值的最佳體現(xiàn)


    個人價值的體現(xiàn)建立在工地對你的需要程度上!所以,每當(dāng)上司發(fā)出倡議或團隊中有人尋求工作支援的時候,在第一時間做出積極響應(yīng)就是必須的事情,因為這關(guān)系到你的價值體現(xiàn)。

    第6條鐵規(guī):沿著原則方向前進


    對于原則方向只能接受它,不能抗拒它。如果你打算堅持下來并期望有所作為。

    那么,如何才能做好事情?很簡單,沿著工地規(guī)定的原則方向前進,不要偏離,不要為人所左右,包括你的領(lǐng)導(dǎo)的某些指令在內(nèi)。

    第7條鐵規(guī):規(guī)范就是權(quán)威,規(guī)范是一種精神


    有的人做事永遠不能規(guī)范,因為他們從來沒有把它視為是必須的,所以他們永遠受到打壓,成績總是被人否定。

    規(guī)范是一種精神,一種可貴的習(xí)慣,這是它不容易養(yǎng)成的原因。但是,沒有規(guī)范,就沒有權(quán)威,規(guī)范意味著你不但懂得做人和做事,而且懂得如何做好它們。

    第8條鐵規(guī):主動就是效率,主動、主動、再主動


    主動的人是最聰明的人,是團隊中最好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永遠要記住,主動精神是你最好的老師。在困難的時候能夠幫助我們的,是主動而不是運氣。

    第9條鐵規(guī):任何人都可成為老師


    因為擔(dān)心犯錯誤或是為了尋找心理上的安全感,人們希望有個人能依靠,能給予指點,這是對的,問題是有人總是錯將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成唯一的老師。姑且不說身為領(lǐng)導(dǎo)的老師往往不喜歡笨小孩這一慘痛的教訓(xùn),事實上團隊中任何人都可成為你的老師,只要你虛心求教,而不是為了達成曲線救國的其它目的。因為你需要的只是知識,而不是老師。

    第10條鐵規(guī):做事三要素,計劃、目標(biāo)和時間


    永遠要有計劃,永遠要知道目標(biāo),永遠不要忘了看時間。

    第11條鐵規(guī):不要解釋,要結(jié)果


    競爭社會中,許多時候,解釋是沒有意義的,這意味著你想推卸或要別人來承擔(dān)責(zé)任。

    如果你不希望看到最后的結(jié)果,那么首先要做的是盡可能去改變過程。永遠記?。撼煽儠f話,成就會說話。

    第12條鐵規(guī):不要編造結(jié)果,要卷起袖子干活


    不要用可怕的結(jié)果嚇唬自己或是嚇唬別人,首先卷起袖子去干活。只有這樣才知道結(jié)果是否真的很可怕,經(jīng)驗表明,95%以上的可怕猜測會因為卷起袖子干活而自然消失。

    第13條鐵規(guī):推諉無效


    在失敗面前,在錯誤面前,每個人都知道最不好的做法就是推諉,而推諉在工地上是無效的。

    工地好比一根鏈條,總是推諉的人猶如鏈條中的沙子,會讓其他人感覺特別別扭,并且會讓人加深對你所犯錯誤的印象。

    第14條鐵規(guī):做人要低調(diào),做事要高調(diào),不要顛倒過來


    低調(diào)做人,可以在你周圍保持健康的空氣,而高調(diào)做事,則可以贏得支持和聲譽。

    第15條鐵規(guī):溝通能消除一切障礙


    溝通能力是在工地上的起碼素質(zhì)。不要怕溝通中的小麻煩,如果你不想面對更大的麻煩,就要溝通,就要協(xié)調(diào)周圍的一切。順暢不會從天而降,它是溝通的結(jié)果。

    第16條鐵規(guī):永遠保持進取,保持開放心態(tài)


    謙虛是擁有開放心態(tài)的表現(xiàn)。


    在任何一個工地中,最賺便宜的是兩種人,一種人勇于開拓進取,收獲是自己的,失敗是上司或老板的,更重要的是,這種人把自己的退路留給了老板或上司去照顧。另一種人是有開放心態(tài)的人,他們謙虛,他們可以有效接受別人的看法,所以他們的成功比別人快得多,自然收獲也大!

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